打造互聯網+會議模式  信息化水平上新臺階
——川投能源信息化會議系統進入試運行階段

    在集團公司信息化建設的統一部署下，在集團公司信息中心的支持幫助下，為大力推動公司信息化建設，有效提高公司會議效率，節(jié)省會議費用，加強保密工作，符合信息披露要求，按照“環(huán)保、節(jié)儉、高效”的原則，川投能源建設了信息化會議系統，并于4月24日進入試運行，上市公司信息化水平進一步提升，暨EOSS平臺公文無紙化后，公司會議也進入無紙化時代。
    上市公司的各類會議一直以要求嚴、信披嚴、保密嚴、議題多、文件多、數據多著稱，特別是一些需要向全社會、全體股東股民公開披露的會議及文件，更是要求極高，備受證券監(jiān)管部門和股民關注。如何保障會議高效運轉，同時符合監(jiān)管要求，是上市公司面臨的重要課題。
    為此，公司學習借鑒集團公司信息化建設的先進理念和無紙化會議系統的經驗，經公司總經理辦公會通過，經過30天的技術調研、需求座談、系統開發(fā)、安裝調試、問題反饋等前期工作，建設了川投能源信息化會議系統。
    川投能源信息化會議系統主要有“七大優(yōu)勢”：一是精簡高效。整個會議從會前的研究、準備、通知，到會議文件的發(fā)布、預審、修改，再到開會全過程，均通過網絡傳輸及電子終端解決，極大提高了辦會效率及會議決策效率。二是省時省力。從過去的加班加點、連夜印制會議文件，到現在的“一鍵上傳，一分鐘搞定”，極大地節(jié)省了時間和人力物力。三是綠色環(huán)保。該系統將為公司節(jié)省大量紙張、印刷品、耗材、裝訂等費用，徹底消除了因文字或印刷有誤帶來的浪費，是“綠色發(fā)展理念”的良好實踐。四是實現預審。會前可根據需要提前上傳會議文件，參會人員可提前了解會議內容，節(jié)約實際開會時間，并有利于參會領導合理安排會議時間。五是遠程會議。參會人員使用移動會議終端，在公司辦公區(qū)可無線登錄會議系統；出差在外可使用VPN專用網絡登錄會議系統，實現互聯網遠程會議。六是保密性強。紙質會議文件的印發(fā)不利于文件保密，會議系統設置有用戶名密碼及權限，后臺程序自動記錄用戶查閱、下載文件的信息，極大提高會議文件的保密性。七是自動歸檔。會議結束后會議文件自動歸檔，有利于會議文件的管理，完善了歷史會議文件的查閱功能。
    經過公司黨委會、董事會、監(jiān)事會、總經理辦公會等各類會議的實際使用，川投能源信息化會議系統獲得一致好評，極大地提高了公司辦公、會議及決策效率，為公司契約化管理及改革發(fā)展添磚加瓦。